GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN
En cuanto a la gestión de la información, lastimosamente evidenciamos varias falencias, pues manejan múltiples software para diversos fines, lo cual dificulta la administración y sincronización de los mismos.
- - Falta de integridad en la información.
- - Riesgo de perdida de la información.
- - Ambiguedad en la información.
- - Mala interpretación de los datos.
- - Pérdida de tiempo en la búsqueda de la información.
- - Falta de oportunidad en la toma de decisión debido a los factores mencionados ateriormente.
Los sistemas que manejan son los siguientes:
- Logística
- Pedidos
- Facturación
- Tesoreria
- Cartera
Este sistema lo llaman Visual.
La programación de la producción la manejan en la herramienta Microsoft Excel.
Extraen los datos del sistema Visual y los procesan en tablas dinámicas diseñadas por ellos.
Toman principalmente los pedidos de los clientes para así realizar la programación basada en estos. Hacen unos cálculos adicionales y generan las ordenes de producción.
Las maquinas que tienen en las diversas plantas de producción traen incorporado software especializado.
Extraen los datos del sistema Visual y los procesan en tablas dinámicas diseñadas por ellos.
Toman principalmente los pedidos de los clientes para así realizar la programación basada en estos. Hacen unos cálculos adicionales y generan las ordenes de producción.
Adicionalmente tienen desarrollos propios, hechos por el personal de su Área de Informática y acoplados a necesidades particulares de diversas dependencias de la empresa.
Finalmente la información contable la manejan en el software Aurora.
Allí llegan los datos necesarios de los demás sistemas anteriormente mencionados para generar:
- Balance General
- Estado de Resultados
- Flujos de Caja
- Comprobantes Contables
- Certificados de Retención
- Declaraciones de IVA
- Informes Contables en general
FUENTE: Entrevista con personal de Tablemac 1-Mar-2012. Gilberto García Jimenez - Departamento de Informática.
